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呼叫中心怎样成为企业“盈利”中心

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呼叫中心怎样成为企业“盈利”中心

发布日期:2018-09-27 作者:西安慧群通讯科技 点击:


呼叫中心由成本中心转化为利润中心已经成为势在必行的趋势。图形1faokfa转曲_副本.jpg01.jpg  

发展至今,呼叫中心已经真正成为企业中不可忽略的重要组成部分。比如电信、银行、证券、保险、邮政、电力等,呼叫中心已经在这些行业和企业发展中起到了非常重要的作用。并且也开始在政府、公共服务等领域和行业中被广泛应用。  

就整体而言,呼叫中心在国内的应用仍然处于初级阶段,但采用呼叫中心的企业方兴未艾。随着国内市场竞争的日益加剧,从客户服务的角度进行竞争,利用有限的客户资源来创造最大的企业价值是企业未来的必然方向。而能直接面向客户为客户服务的呼叫中心变成了企业的首选。  

正因为呼叫中心已经成为企业进行市场竞争的必然选择,目前对于呼叫中心的讨论方向也从“建与不建”转移到了如何进一步发掘呼叫中心的价值,从而为企业创造更多的利润上。  

只有投入而不见产出  

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有资料显示,在目前已建设的呼叫中心中,有50%的呼叫中心属于不成功的案例。对于这些不成功的呼叫中心,很大一部分已经被企业当成了食之无味弃之可惜的“鸡肋”。建设呼叫中心已经是企业必须做的事;但在其建成后,运营成本高且不能产生可见的效益,还有可能因为管理不善,而导致客户满意度的降低。  

有目的地建设呼叫中心系统  

随着呼叫中心技术的不断发展,目前对于企业来说,建设投入、运营成本和管理成本都是可控的。  

对于中小型企业,配置灵活的呼叫中心是其最佳选择。西安祥盈网络科技有限公司旗下的呼叫中心系统最大的优势就是:  

1、基于IP分布式部署优势,呼叫中心可以实现跨地域协同工作、多分布点集中管理,加强了企业分布集中管理能力,提高服务质量。  

2、祥盈呼叫中心系统全部服务器采用linux的操作系统,系统加密性强,性能稳定,同时有双机热备份功能,可以使系统更加稳定,同时数据安全性能更加强大。  

3、CRM功能强大,祥盈呼叫中心系统独有的DDRP功能和完整的第三方开发文档,可以非常简洁方便的和第三方软件进行对接,且接口非常强大。  

西安祥盈网络科技有限公司的呼叫中心系统,在行业应用方面,它特别适用于地域分布广、组织结构复杂、定制化业务要求高的企业,希望快速响应、需要进行集中分布式管理的企业,例如金融、保险、教育、房地产商、能源、制造等。  

主动出击创造利润  

要想将呼叫中心由成本中心转化为利润中心,就要改变呼叫中心的业务模式,也即是必须导入CRM(客户关系管理)的理念,由被动提供服务到充分发掘客户价值,主动出击为企业创造利润。  

CRM的核心在于分析客户信息、发掘客户需求、把握营销机会、实现客户价值。而呼叫中心作为企业的统一对外窗口,担负着客户信息采集、客户需求分析、客户价值分级、客户需求满足,以及企业的客户服务、信息发布、市场调研、直接营销和形象展示的重要责任。因此可以说,呼叫中心是CRM的统一对外信息平台。  

企业只有依据CRM理念,将呼叫中心采集到的客户信息进行分析和发掘,并将客户信息与企业的内部/外部资源进行有效整合,再通过呼叫中心等通道满足客户的需求,实现客户价值,才能将呼叫中心由成本中心转化为利润中心。  

实现双C技术结合  

呼叫中心要想获取利润,必须将呼叫中心的核心技术——CTI技术与CRM技术相结合。企业通过呼叫中心的相关技术进行客户服务、信息采集和信息发布,同时通过CRM的数据仓库、数据挖掘、数据分析等技术,实现对客户信息的发掘、利用及有效管理,从而使客户价值实现最大化。  

作为业内领先的呼叫中心解决方案供应商,米领通信SmartCall云呼叫中心系统完美的将CRM与CTI两者相结合:  

1、直观的文档上传,明确的日程管理  

直观的文档上传是堪称通信技术领域划时代意义的功能,无论何时,系统支持各种常用格式文件的即时上传,座席人员不再为文档共享而烦恼,让团队协作更加高效与便捷;同时也添加了新的提醒功能,通过高效的日历功能来管理成员的行程计划,便于工作安排,还能显示企业内部的重要事件、项目的里程碑等。  

2、简洁的项目管理,轻松的沟通工具  

项目管理,会议辅助极大的节约了你的工作时间,只需编辑活动地点、时间、内容以及附件等信息,系统帮您传达给您想要传达的人,让您告别厚重的资料和冗长的会议;当然即时通讯功能也是必不可少的,它能够实现快速的内部沟通,为员工打造一个纯粹的企业沟通协作平台,提高工作效率。  

3、实时的座席监控,规范的录音质检  

祥盈新型呼叫中心所有功能中尤为重要的一环就是监控功能,帮助企业对座席状态进行实时监管,对进行中的通话采取监听、强插、强拆、转至等操作,保证业务管理的实时性;管理人员可以通过直接播放或下载录音文件来查验座席人员的沟通话术,为改善服务水平提出修改意见。  

4、丰富的统计图表,强大的后台管理  

最后是图表展示和后台管理,图表的清晰直观便于工作人员快速的掌握工作动向,为企业管理人员提供包括条形图、饼图、柱形图、线形图和面积图等五种图形,辅助管理人员做出及时的客户数据分析;通过后台管理,可以根据需要设置整个呼叫中心系统的功能规则,并能实时掌握客户数据快速生成对应报表,可定期对上一阶段等工作进行总结回顾。  

所以,要想产生利润,就迫使呼叫中心由被动提供服务到充分发掘客户需求。只有依据CRM理念将采集到的客户信息进行充分分析和发掘并将客户信息与企业的资源进行有效整合,再通过呼叫中心的沟通优势,提供给客户满意的产品或服务,才能将呼叫中心由成本中心转化为利润中心。


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